档案馆获档案作业优异事例二等奖
来源:停牌网 发表于2019-09-08 23:02:40 编辑:孙杨
摘要: 日前,教育部直属高校档案作业协会馆长论坛暨档案作业优异事例评定会议在西南交通大学举办,我校档案馆选送的档案作业事例以服务需求为导向厦门大

日前,教育部直属高校档案作业协会馆长论坛暨档案作业优异事例评定会议在西南交通大学举办,我校档案馆选送的档案作业事例“以服务需求为导向——厦门大学电子学籍档案处理与使用体系的自主开发实践”荣获二等奖。

学籍档案是高校学籍处理活动中直接构成的对学生、校园和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同方法的历史记载,是高校档案的主体、中心和要点。跟着社会的开展,高校毕业生出国留学、移民、工作、职称评聘、继续教育、资格考试、补办毕业证书、学位证书等,需求使用学籍档案的当地越来越多, 学籍档案使用率不断升高。依据我校档案使用的信息计算,学籍档案使用约占档案馆档案使用的85%左右。而传统的学籍档案处理使用形式落后繁琐:作业人员以手艺查找纸质学籍档案, 供给复印件为主;毕业生出国成果单、证书打印体系,仍然以手艺录入的方法,按需调档,再对照实体档案录入学生的基本信息和成果信息,再请外文学院教师翻译成英文,功率低下;毕业生需求先到档案馆提交相关的个人信息和证书副本,等候处理周期完成后再来取件,每次处理需求两次来馆。

 

档案馆获档案作业优异事例二等奖

 

 

档案馆以服务民生档案需求为导向,自动作为,环绕高校档案的中心功能——学籍档案数据的处理和使用这一要点事务,自主开发了一套集数据收集、信息处理、信息编录、信息使用的电子学籍档案处理与使用体系,完成对毕业生“出国成果单证明”处理的信息化事务流程处理,从来访自助挂号处理、调档、编录打印、校核、取件办结等都能经过该体系进行实时记载和跟进,简化了就事流程,避免了处理人屡次来访的费事,提高了事务处理功率。据不完全计算,该体系自2019年4月上线运转以来,6个多月累计已受理申办“出国成果单证明”的订单1500多人次,其间95%以上为网上预定订单,即使来馆现场处理也能经过相应设备和终端进行自助挂号。

 

 

档案馆获档案作业优异事例二等奖

 

档案馆获档案作业优异事例二等奖

 

 

 

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